«Подписанному не верить» — комментарий Аниты Чаттерджи для Агентства правовой информации
Договор, доверенность, кассовый или иной документ может подписываться простым автографом, практически не подлежащим идентификации. Использование круглой печати организациями не является обязательным и также не гарантирует подлинность. Перспективу защиты рынка от подделок эксперты видят в развитии электронного документооборота.
На практике участники правоотношений вынуждены просто верить, что стоящая на документе подпись действительно принадлежит указанному лицу, в том числе руководителю, возможно, крупной компании. Ради снижения затрат на «резину» законодатели освободили частные компании от обязанности изготавливать печати, которые исторически рассматривались как гарантия. Более того, внесённый в Госдуму в середине марта законопроект упраздняет институт круглой печати и некоммерческих организаций.
Анита Чаттерджи, юрист Адвокатского бюро «Прайм Эдвайс»:
Зачастую ещё в процессе подготовки документов по сделке стороны запрашивают друг у друга внутренние документы, подтверждающие полномочия руководителя или представителей. Это могут быть банковские карточки с образцами подписей, протоколы общего собрания участников и другие. Также можно запросить у партнёра копию приказа о вступлении в должность генерального директора или письмо о подтверждении полномочий. Такие документы, как правило, содержат образцы подписей соответствующих лиц.
Но в этих случаях подлинность подписи не подтверждается независимой третьей стороной. Поэтому контрагент всё равно несёт потенциальные риски при их принятии «за чистую монету».
Действующее законодательство предписывает иметь и применять круглую печать только некоммерческим организациям и унитарным предприятиям. Кроме того, она должна проставляться на выдаваемых юридическими лицами доверенностях.
Для всех остальных случаев печать не является обязательной, то есть она может отсутствовать на всех оформляемых ими документах. С другой стороны, нельзя забывать о сложившейся в бизнес-кругах практике – документ с проставленной рядом с подписью печатью психологически воспринимается более благосклонно. Отсутствие у одной из сторон печати в договоре может вызвать у контрагента сомнения в его добросовестности и серьёзности.