Офисы компании

Руководство предпринимателя по структуре компании

Предприниматели, намеревающиеся учредить в Сингапуре частную компанию с ограниченной ответственностью, часто сталкиваются с определенными базовыми вопросами, вращающимися вокруг определения корпорации. Например, что подразумевается под термином «юридическое лицо» применительно к компаниям? Что в Сингапуре подразумевается под «корпорацией»? Кто руководит компанией? Какие должности руководители занимают и какие обязанности выполняют? Что значит «устав» компании? В каких случаях и каким образом реализуется ограниченная ответственность?

В данном руководстве даются ответы на большинство подобных вопросов, что делает его хорошей отправной точкой для лиц, впервые планирующих учредить компанию в Сингапуре.

В данном руководстве рассматриваются следующие темы:

Правовая сущность сингапурской корпорации

Физические лица, планирующие впервые учредить компанию в Сингапуре, часто плохо представляют себе, чем акционерная компания отличается от своего владельца в юридическом отношении. У компаний, зарегистрированных в Сингапуре, имеется две правовые особенности, позволяющие им вести самостоятельную деятельность. К ним относятся:

  1. Отдельное юридическое лицо
  2. Правоспособность

Отдельное юридическое лицо

С точки зрения права сингапурская акционерная компания является лицом, отдельным от ее акционеров и руководителей. Из этого следует, что:

  • компания может принимать и получать обязательства и владеть имуществом от своего имени, заключать контракты со своими акционерами, директорами или сотрудниками, а также с третьими лицами;
  • компания может быть истцом или ответчиком по гражданскому делу и в определенных случаях может быть ответчиком по уголовным делам;
  • юристы называют правовые нормы, отделяющие компанию от ее акционера, корпоративной «вуалью»;
  • компания остается прежней даже при изменении личности ее акционера;
  • компания может вступать в правовые отношения со своими акционерами или директорами.  

Последствия восприятия корпорации как отдельного юридического лица:

  • компания самостоятельно отвечает по своим обязанностям и обязательствам, не распространяя их на своих акционеров;
  • права компании принадлежат ей, а не ее акционерам;
  • компания может подавать в суд и привлекаться к суду в качестве ответчика под своим названием;
  • компания осуществляет непрерывное правопреемство;
  • собственность компании не является собственностью ее акционеров;
  • компания может заключать контракты с управляющими ею акционерами.

Несмотря на общее правило о том, что сингапурскую акционерную компанию и ее акционеров необходимо рассматривать как отдельных юридических лиц, при определенных обстоятельствах (обрисованных в общих чертах ниже) суды рассматривают их как одного субъекта:

  1. Когда корпоративная форма используется во избежание существующей правовой обязанности
  2. Когда компания используется для занятия мошенничеством
  3. Когда компания действует как агент или партнер контролера
  4. Положения о неправомерном ведении дел

Правоспособность корпорации

Правоспособностью компаний называется их способность совершать действия, имеющие правовые последствия:

  • компании полностью правоспособны вести любую предпринимательскую деятельность, совершать любые действия или заключать любые сделки;
  • помимо того, что компании правоспособны совершать большую часть доступного физическому лицу, они имеют и некоторые дополнительные возможности; например, выпуск акций и получение краткосрочных займов под залог своего имущества. При этом акционерам компании могут разрешить установить пределы полномочий по получению займов. Такие пределы можно предусмотреть в учредительных документах компании – учредительном договоре и уставе.

Основные компоненты

Компании действуют через своих должностных лиц или агентов. Директора часто считаются “мозговым и иннервационным центром” компании. Следом за ними по значимости идут акционеры (участники компании). Они – ум и воля компании, реализующие то, что она делает. Действия директоров и участников компании считаются действиями компании. Сфера полномочий каждого из них определяется учредительным договором и уставом, дополняющим общие принципы сингапурского законодательства о регистрации компаний.

Совет директоров отвечает за руководство и управление делами компании. В частности, члены Совета директоров несут фидуциарную и этическую ответственность и отчитываются за деятельность компании. Акционеры являются владельцами компании и поэтому полномочны реализовать свои корпоративные права для выбора членов Совета директоров.

Директора компании

В зарегистрированной в Сингапуре частной компании с ограниченной ответственностью может быть один или несколько директоров. Не менее чем один из директоров должен быть местным жителем Сингапура. От котируемых акционерных обществ требуется иметь трех директоров.  

Роль директоров

Директора отвечают за управление или контроль над управлением делами компании. Должностные обязанности меняются в зависимости от размера и вида компании и роли в ней директоров. В случае малых предприятий директора управляют бизнесом компании, в том смысле, что они работают на предприятии и повседневно принимают решения, связанные с ее управлением. В более крупных компаниях директора принимают на себя контролирующие обязанности, оставляя повседневное принятие решений исполнительному руководству. Поскольку большинством полномочий компании наделен совет директоров, он фактически руководит делами компании и отчитывается перед ее акционерами как единый орган.

Директора наделены очень широкими полномочиями по управлению. Это означает, что большую часть решений по капиталу и предприятию, которые компании необходимо принять в ходе ее деятельности, принимаются директорами.  

Обязанности директоров

Обязанности директоров делятся на две широкие категории:

  1. Установленные законом обязанности по осторожности, квалификации и осмотрительности  и
  2. Общеправовые обязанности или фидуциарные обязанности преданности и честных намерений  

Установленными законом являются административные обязанности, выполнение которых контролируется сингапурским департаментом по бухгалтерскому учету и корпоративному регулированию. К ним относятся:

  • общие обязанности по раскрытию информации;
  • поддержание актуальности и ведение бухгалтерского учета компании;
  • подготовка финансовой отчетности для ежегодного общего собрания акционеров компании;
  • обеспечение проведения первого ежегодного общего собрания в течение 18 месяцев после регистрации компании, а впоследствии каждый календарный год с интервалом не более 15 месяцев;
  • обеспечение проведения регулярных собраний директоров и акционеров по рассмотрению финансового состояния и рыночной позиции компании;
  • обеспечение ведения компанией реестра акционеров и других установленных законом документов и их хранения по официальному адресу компании;
  • назначение аудитора в течение трех месяцев после регистрации компании.

Общеправовые или фидуциарные обязанности компании заключаются в том, что:

  • директора должны действовать добросовестно и в интересах компании. Иначе говоря, директор должен действовать честно. Под интересами компании понимаются интересы ее акционеров, кредиторов, других компаний группы, сотрудников, клиентов, поставщиков и местного сообщества;
  • отношение директоров к своей свободе принятия решений от имени компании должно быть мудрым;
  • директорам запрещается ставить себя в положение конфликта интересов, при котором их личные интересы противоречат их обязанности действовать в интересах компании;
  • согласно разделу 339 (3) закона о компаниях директорам запрещается сознательно брать в долг при наличии достаточных оснований полагать, что компания не сможет его погасить. Данная обязанность имеет значение только в том случае, если компания ликвидируется или против нее ведутся судебные производства;
  • согласно разделу 157 (2) закона о компаниях директорам запрещается использовать информацию, полученную ими в силу их положения, для извлечения личной выгоды или причинения вреда компании.

Последствия невыполнения обязанностей

Выполнение установленных законом обязанностей контролируется сингапурским департаментом по бухгалтерскому учету и корпоративному регулированию. Невыполнение установленных законом обязанностей влечет за собой наложение регистратурой штрафа. В качестве альтернативы возможно возбуждение судебного дела, и если нарушитель признается виновным, то возможно применение таких уголовных наказаний, как штраф и тюремный срок.

Общеправовые обязанности выполняются компанией, а именно директором. К числу гражданско-правовых средств, применяемых к компании в случае нарушения ею общеправовых обязанностей, относятся:

  • судебный запрет директору совершать определенные действия или предписание принять корректирующие меры;
  • требование компенсации в случае если невыполнение директором своих обязанностей привело к убыткам компании;
  • требование компенсации за прибыль, в случае если директор получил прибыль путем нарушения своих фидуциарных обязанностей;
  • судебный приказ вернуть имущество, принадлежащее компании, в случае если директор завладел им в результате нарушения своих фидуциарных обязанностей.

Акционеры компании

Роль акционеров

Участники компании называются ее акционерами. От каждой сингапурской акционерной компании требуется, чтобы в ней состоял как минимум один акционер. В широком смысле слова акционеры владеют компанией. Это лица, инвестировавшие в компанию деньги и ожидающие, что они получат прибыль от своих инвестиций, если компания будет иметь успех, или дивиденды из прибыли компании в период ее коммерческой деятельности, или рост стоимости своих инвестиций в компанию с течением времени. В компании, уставной капитал которой разделен на акции, акционерами являются лица, подписавшиеся на акции компании (т. е. приобретшие их). Акционеры играют важную роль в привлечении в организацию капитала.

Акционерам даются особые привилегии, в том числе право голосовать по таким вопросам, как выборы в совет директоров, право предлагать резолюции собрания акционеров, право принимать участие в распределении доходов компании, право приобретать новые акции, выпущенные компанией, и право на имущество компании в случае ее ликвидации. По сравнению с мнением директоров мнение акционеров учитывается при решении ограниченного круга вопросов.

По сингапурскому законодательству у акционеров имеются следующие полномочия:

  • полномочие принимать, изменять или аннулировать положения учредительного договора или устава;
  • полномочие накладывать вето на определенные случаи уменьшения капитала;
  • полномочие снимать директоров с должности и утверждать аудиторов.

У акционеров также имеются резервные полномочия в ситуациях, когда:

  • совет директоров не способен действовать;
  • возбуждено судебное производство в случае, если компанией управляют предполагаемые правонарушители;
  • действия директоров подлежат утверждению.

Секретарь компании

От каждой сингапурской компании требуется иметь как минимум одного секретаря компании, который должен быть физическим лицом, основное или единственное место проживания которого находится в Сингапуре. Директора назначают секретаря компании, а в уставе предусматриваются положения и условия, очерчивающие круг обязанностей, решение по которым будет принимать директор.

Секретарь играет основную роль в регистрации и ведении дел компании. Именно он (она) обеспечивает соблюдение многочисленных инструкций, применимых к компаниям. Он ведет необходимые реестры, рассылает уведомления, организует созыв собраний, ведет протоколы и подает всевозможные формы, требуемые департаментом по бухгалтерскому учету и корпоративному регулированию. Основной его обязанностью является работа с документами и проведение процедурных мероприятий, связанных с управлением акционерной компанией. Это означает, что от его усилий зависит бесперебойное управление компанией.

К числу основных обязанностей секретаря компании относятся:

  • создание и ведение всех реестров компании;
  • организация собраний акционеров и директоров;
  • подготовка и подача документов в департамент по бухгалтерскому учету и корпоративному регулированию;
  • поддержание связи с фондовой биржей и обеспечение соблюдения соответствующих требований (объявления, раскрытие информации и т. д.);
  • организация выпуска акций и их вручение или передача;
  • оказание административной помощи в подготовке и представлении отчетных данных за год;
  • деятельность в качестве советника директоров, других должностных лиц и акционеров;
  • деятельность в качестве посредника между директорами и должностными лицами компании;
  • ответственность за хранение и использование корпоративной печати компании и юридических документов.

Учредительный договор и устав

Сингапурское законодательство о регистрации компаний предусматривает механизм, с помощью которого участники могут договариваться об условиях, на которых будут проводиться различные мероприятия, связанные с текущим управлением компанией. Это делается с помощью учредительных документов компании – учредительного договора и устава.

Необходимо обратить внимание на то, что с 3 января 2016 г. устав акционерного общества и учредительный договор объединяются в один документ под названием «Конституция». За дополнительной информацией обращайтесь к соответствующей статье.

Основными документами для регистрации компании в Сингапуре являются учредительный договор и устав. В них излагаются основные характеристики регистрируемого юридического лица. В уставе раскрывается внутреннее регулирование компании. Иметь устав обязаны все компании. В целом компании не ограничены в порядке и условиях составления своего устава; при желании можно использовать  типовой набор статей устава, предусмотренных в четвертом приложении к Закону о компаниях, который называемается «таблицей A». Учредительный договор и устав должны дополнять друг друга. В случае противоречия между ними приоритет будут иметь положения учредительного договора.

Содержание учредительного договора

Учредительный договор определяет условия создания компании. В учредительном договоре необходимо указать дату и, как минимум, следующее:

  • наименование компании;
  • подробные сведения об акционерном капитале компании;
  • полные имена, адреса и род занятий подписантов учредительного договора;
  • заявление о желании подписантов учредить компанию и их договоренность о приобретении в ней акции.

Содержание устава

В уставе излагаются положения, регулирующие внутреннее управление компанией. В целом, компании не ограничены в выборе содержания своих уставов. В уставе обычно регулируются такие вопросы, как:

  • выпуск акционерного капитала и изменение получаемых при приобретении акций прав;
  • права удержания имущества и требования об уплате взноса за акции, а также передача и конфискация акций;
  • процедуры организации общих собраний акционеров компании и уведомления о них.

Правовой эффект учредительного договора и устава

Учредительный договор и устав считаются установленным законом контрактом между компанией и ее акционерами и между самими акционерами. Они накладывают обязательства даже на новых акционеров, входящих в компанию после ее регистрации. Несоблюдение устава является процедурным нарушением. Если какое-либо положение учредительного договора или устава не соблюдается, тогда:

  • в случае несоблюдения со стороны компании – любой акционер имеет возможность получить деклараторную защиту (предписание) с требованием к компании о соблюдении;
  • в случае несоблюдения со стороны акционера – любой другой акционер компании имеет возможность получить деклараторную защиту (предписание) или компенсацию убытков.

Акционерный капитал

В компании право собственности возникает на акции. Когда физическое лицо покупает акции компании (как во время регистрации компании, так и впоследствии), он (она) становится одним из владельцев бизнеса. Таким образом, данное физическое лицо получает право на долю при распределении корпоративной прибыли, которая называется дивидендами.

Доля в компании с ограниченной ответственностью – это требования к данной компании, право на предъявление которых установлено в законе о компаниях, учредительном договоре и уставе. В целом, к этим требованиям относятся :

  1. Право на дивиденды (т. е. право получить дивиденды в период коммерческой деятельности компании и, в зависимости от сроков выпуска конкретной акции, право на возврат основной суммы вклада в акционерный капитал и на долю в избыточных активах компании при ее ликвидации) 
  2. Право контроля (т. е. право осуществлять контроль над управлением делами компании, обычно принимающее форму прав голоса по отдельным решениям, затрагивающим компанию)

Акционерный капитал компании – это денежная сумма или имущество, внесенное в компанию ее акционерами при подписке на акции компании. При подписке на акцию лицо, желающее стать акционером, берет часть своих денег или имущества и вносит ее в капитал компании. Внесенные средства становятся собственностью компании, а вкладчик получает акции компании, которые бывают обыкновенными или дающими какие-то особые права. Акционерный капитал – это основной источник финансирования частных компаний с ограниченной ответственностью.

Для регистрации компании в Сингапуре минимальный размер акционерного капитала составляет 1$. Понятие «разрешённый к выпуску акционерный капитал» в Сингапуре упразднено.

Таким образом, зарегистрированная в Сингапуре частная компания с ограниченной ответственностью является юридическим лицом, обособленным от ее должностных лиц, и имеет собственные прибыли, убытки, активы и обязательства. Владение бизнесом частной компании с ограниченной ответственностью устанавливается через распределение акций. Ограниченная ответственность сингапурской компании защищает ее директоров и владельцев от финансовой ответственности в том случае, если у компании возникнут проблемы. Неудивительно, что большинство предпринимателей, желающих зарегистрировать компанию в Сингапуре, решает выбрать такую организационно-правовую форму, как частная компания с ограниченной ответственностью.